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EDI? Wozu?

Fragen Sie sich im Moment noch, wozu Sie überhaupt EDI einsetzen sollen?

Oder wollen Sie EDI einsetzen, wissen aber nicht, wie Sie es bezahlen sollen?

In den folgenden Abschnitten finden Sie eine Reihe von Informationen zur Motivation und den tatsächlichen Kosten und dem Einsparungspotential des EDI-Einsatzes.

 

Der elektronische Datenaustausch (EDI, electronic data interchange) wird von kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland und Europa bisher nur wenig genutzt:

Von ca. 24.000 Lieferanten in Deutschland gehören ca. 5.000 zu den Hauptlieferanten des täglichen Bedarfs. Davon sind ca. voll 600 EDI-fähig. Diese 600 Lieferanten machen ca. 80% des Umsatzes, verursachen aber nur 5% der Kosten.

Oder anders gesagt: 95% der Kosten werden von dem nicht EDI-fähigen Teil der Lieferanten verursacht, die zusammen nur 20% des Umsatzes bringen.

Das Problem, das die im Vergleich extrem hohen Kosten verursacht, sind die Medienbrüche in der klassischen Auftragsbearbeitung: Daten, die eigentlich bereits elektronisch erfasst sind, werden ausgedruckt, per Post verschickt und auf der anderen Seite wieder manuell erfasst und in die EDV eingegeben.

Dieser Vorgang ist personalintensiv, verursacht dementsprechend hohe Kosten und ist zudem noch fehleranfällig.

Trotzdem wird heute immer noch ein Großteil der Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Kataloge und Preislisten auf Papier auf den herkömmlichen Wegen versandt.

Das
Problem

Der Hemmschuh beim Einsatz von EDI sind bei vielen kleinen Unternehmen die hohen Kosten einer klassischen EDI-Anbindung. Dabei existieren heute durchaus andere Wege, über die auch kleine Unternehmen kostengünstig von den Vorteilen des EDI-Einsatzes profitieren können.

zu hohe
Kosten?


Viele große Konzerne haben dies inzwischen erkannt und verpflichten ihre Lieferanten zum Einsatz von EDI für den Geschäftsdatenaustausch.

Wenn Sie als Zulieferer eines solchen Konzerns (noch) nicht EDI-fähig sind, werden Sie in naher Zukunft vor die Wahl gestellt, entweder innerhalb weniger Wochen über EDI Daten auszutauschen, oder bei diesem Konzern nicht mehr als Lieferant gelistet zu sein.

Die
Gefahr


Das von der UN international genormte Datenformat EDIFACT bietet die ideale Basis für den elektronischen Geschäftsdatenaustausch. In diesem Format sind alle Geschäftsvorfälle bereits abgebildet. Durch die internationale Normung gibt es keine kostspieligen Abstimmungsprobleme mehr zwischen den Partnern.

Die EDIGroup steht Ihnen als Partner bei der EDI-Einführung in allen Schritten - von der ersten Beratung bis zur Realisierung - zur Seite und unterstützt Sie mit herstellerunabhängiger Beratung, Analysen, Workshops und Schulungen bei dem Einstieg in die EDI-Welt und natürlich auch danach.

Je nach Umfang Ihrer geschäftlichen Kommunikation empfehlen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, EDI preiswert und sicher in Ihrem Betrieb einzuführen:

  • WebEDI
  • EDI-Clearing
  • Classic-EDI

Die
Lösung


Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, durch den Einsatz von EDI Geld zu sparen:
  • Der oben bereits erwähnte kostenintensive manuelle Erfassungsaufwand entfällt. Zusätzlich treten keine Erfassungsfehler mehr auf, und damit entfallen auch die damit verbundenen Folgekosten.
  • Die Integration der Geschäftsabläufe bietet nach den offensichtlichen Einsparungspotentialen noch eine Reihe weiterer vorher nicht sichtbarer Optimierungs- und Weiterverarbeitungsmöglichkeiten.

Einsparungs-
potential


Wie geht es weiter?

Detaillierte Übersicht über die verschiedenen EDI-Varianten

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